Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Andrea Russello, PraxisVorrat (Einzelunternehmen, auch tätig als CareBoxx)
Richard-Weidlich-Platz 3, 65931 Frankfurt am Main
Telefon +49 172 88 66 520 · E-Mail info@praxisvorrat.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist. Unser Angebot richtet sich an Arztpraxen, MVZ und medizinische Einrichtungen.

3. Hosting

Diese Website und unser Shop werden auf der Plattform „Odoo Online“ der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien, betrieben. Odoo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der Europäischen Union. Mit Odoo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach spätestens drei Monaten gelöscht.

5. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, z. B. für die Anmeldung im Kundenkonto, den Warenkorb und die Spracheinstellung. Diese sind für den Betrieb des Shops erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir solche Dienste künftig nutzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein.

6. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriftarten von Servern von Google; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Kundenkonto und Bestellungen

Für ein Kundenkonto und für Bestellungen verarbeiten wir die Angaben Ihrer Praxis: Name der Praxis, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, E-Mail, ggf. Betriebsstättennummer (BSNR) sowie Bestell- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel 8 bis 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Kontaktformular, Kundenkonto-Antrag und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Rezepte für Sprechstundenbedarf

Über die Seite „Rezept einreichen“ können Sie ein Foto oder einen Scan einer Verordnung über Sprechstundenbedarf (Muster 16) hochladen. Diese Verordnungen enthalten in der Regel keine Patientendaten. Bitte übermitteln Sie uns keine Patientendaten. Wir verwenden die Angaben zur Lieferung und zur Abrechnung mit dem Kostenträger. Dazu geben wir die Verordnung im Original an unser Abrechnungszentrum und den zuständigen Kostenträger weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

10. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit es zur Vertragsabwicklung nötig ist: an Versanddienstleister (Name und Lieferanschrift), an unser Abrechnungszentrum und den Kostenträger (Sprechstundenbedarf), an Zahlungsdienstleister sowie an unseren Steuerberater. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt, soweit nicht ausdrücklich angegeben.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS). Bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation kann die Vertraulichkeit auf dem Übertragungsweg nicht vollständig garantiert werden. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir den Postweg.

13. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern.